Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for internasjonale relasjoner
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en Koordinator for internasjonale relasjoner som kan styrke og videreutvikle organisasjonens samarbeid med eksterne partnere, institusjoner, myndigheter og nettverk på tvers av landegrenser. Denne rollen passer for en strukturert, diplomatisk og initiativrik person som trives med å arbeide i et internasjonalt miljø der kommunikasjon, kulturforståelse og relasjonsbygging står sentralt. Som Koordinator for internasjonale relasjoner vil du ha en viktig funksjon i å planlegge, koordinere og følge opp aktiviteter som støtter organisasjonens internasjonale mål, partnerskap og omdømme.
I denne stillingen vil du fungere som et bindeledd mellom interne avdelinger og eksterne samarbeidspartnere i ulike land. Du vil bidra til å utvikle og vedlikeholde profesjonelle relasjoner, koordinere møter og delegasjonsbesøk, forberede presentasjoner og dokumentasjon, samt sikre at kommunikasjon og prosesser gjennomføres på en effektiv og profesjonell måte. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, gode samarbeidsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig uten å miste oversikten.
Du vil også kunne bidra i arbeidet med internasjonale prosjekter, avtaler og arrangementer, inkludert konferanser, partnerskapsmøter og offisielle besøk. Det er viktig at du har forståelse for internasjonal etikette, politiske og kulturelle forskjeller, og at du kan representere organisasjonen på en troverdig og respektfull måte. Stillingen innebærer ofte koordinering av tidsplaner, oppfølging av korrespondanse, utarbeidelse av rapporter og støtte til ledelsen i saker som berører internasjonale relasjoner.
For å lykkes i rollen bør du være en sterk kommunikator både skriftlig og muntlig, og du må kunne tilpasse budskap til ulike målgrupper. Du bør være komfortabel med å arbeide selvstendig, men også samarbeide tett med kolleger på tvers av funksjoner. Erfaring med internasjonalt samarbeid, prosjektkoordinering eller offentlig kontakt vil være en fordel. I tillegg er det viktig at du har god administrativ forståelse og evne til å arbeide systematisk med oppfølging, planlegging og dokumentasjon.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til å bygge broer mellom organisasjoner, land og kulturer. Rollen gir innsikt i internasjonale prosesser og mulighet til å arbeide med meningsfulle relasjoner som kan skape langsiktig verdi. Dersom du motiveres av samarbeid, dialog og koordinering i en global kontekst, kan dette være stillingen for deg. Vi ser etter en person som kombinerer profesjonalitet, fleksibilitet og strategisk forståelse med et genuint engasjement for internasjonalt samarbeid og gode relasjoner.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere kontakt med internasjonale partnere, institusjoner og myndigheter
- Planlegge og følge opp møter, delegasjonsbesøk og internasjonale arrangementer
- Utarbeide presentasjoner, rapporter, notater og annen relevant dokumentasjon
- Støtte ledelsen i saker knyttet til internasjonalt samarbeid og relasjonsarbeid
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom interne team og eksterne interessenter
- Bidra til utvikling og vedlikehold av partnerskap og samarbeidsavtaler
- Følge opp korrespondanse og sikre profesjonell håndtering av henvendelser
- Overvåke tidsfrister, aktiviteter og leveranser i internasjonale prosjekter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen internasjonale relasjoner, statsvitenskap, administrasjon eller lignende
- Erfaring med koordinering, prosjektstøtte eller internasjonalt samarbeid
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- God kulturell forståelse og evne til å bygge relasjoner på tvers av landegrenser
- Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og med høy grad av nøyaktighet
- Erfaring med møteplanlegging, dokumenthåndtering og administrativ oppfølging
- Gode digitale ferdigheter og erfaring med vanlige kontorverktøy
- Beherskelse av norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med internasjonalt samarbeid eller relasjonsarbeid?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med interessenter fra ulike kulturer?
- Kan du beskrive en situasjon der du koordinerte flere aktiviteter samtidig?
- Hva motiverer deg til å arbeide med internasjonale relasjoner?
- Hvordan sikrer du kvalitet og nøyaktighet i administrativ oppfølging?
- Hvilke språk behersker du, og hvordan har du brukt dem i arbeidssammenheng?
